Recesso institucional de reuniões de células

O que é o Recesso de Institucional de Reuniões dos Pequenos Grupos?

É uma funcionalidade que permite aos administradores configurar períodos em que todas as células da igreja estarão em recesso, como durante as festas de fim de ano.

Durante o período de recesso, a aplicação automaticamente registra diariamente as reuniões como “Não houve reunião” e com a justificativa “Recesso institucional”, evitando que o líder precise fazer isso semanalmente.

---

Como funciona?

Quando a igreja ativa o recesso institucional:

1. Os líderes recebem um email informando sobre o recesso.

2. Diariamente, às 00:01, verificam-se as igrejas que possuem recesso ativo.

3. No dia de reunião, o app cria automaticamente um registro com:

• 📅 Data da reunião.

• ☑️ Registro marcado com: “Não houve reunião”.

• 📝 Nota: “Recesso institucional”.

Não é necessário que os líderes façam nada manualmente.

---

Como criar o Recesso de Células?

Passo 1: Acesse as configurações

1. Faça login.

2. Na barra lateral, clique em Ajustes.

3. Acesse Conta.

4. Clique em Recesso de Células.

Passo 2: Configure o período

1. Marque a opção “Ativar recesso”

2. Selecione a Data de início do recesso

3. Selecione a Data de fim do recesso

4. Clique em Salvar

Somente usuário com perfil de super administrador pode executar esta ação.

---

Validações

✓ A data final deve ser posterior à data inicial.

✓ As datas não podem estar no passado (apenas hoje ou futuras).

✓ Ambas as datas são obrigatórias quando o recesso está ativado.

---

Notificações

Quando o recesso inicia

💬 No primeiro dia do período de recesso, todos os líderes de pequenos grupos recebem uma notificação, no app e e-mail, informando que o período de recesso foi iniciado, a data de início e fim e que eventos serão criados automaticamente.

---

Grupos afetados

O recesso institucional afeta apenas:

• ✅ Pequenos grupos ativos

• ✅ Nos dias de reunião programados (conforme o dia da semana cadastrado no perfil do grupo).

---

Perguntas frequentes

1. O que acontece se já tiver registrado a reunião?

O app verifica se já existe um registro de reunião para aquele dia. Se existir, ele não cria um registro duplicado.

2. Posso alterar o período de recesso depois de ativado?

Sim! Você pode alterar as datas a qualquer momento. Basta acessar a mesma tela de configuração e fazer as alterações.

3. Como desativo o recesso antes do fim do período?

Basta desmarcar a opção “Ativar recesso administrativo” e salvar. A aplicação deixará de criar registros automáticos a partir daquele momento.

4. Os líderes de célula podem alterar ou apagar os registros criados automaticamente?

Sim, os registros criados pelo app podem ser editados ou excluídos, caso necessário.

5. O recesso afeta apenas as células ou outros tipos de grupo também?

Afeta apenas os pequenos grupos ativos

6. Os participantes serão movidos para ex-participantes?

Não! Todos permanecem como participantes. Porém, se o recesso durar 6 semanas ou mais, temporariamente a tela de frequência não exibirá os participantes.

Isso acontece porque essa área mostra somente quem esteve presente nas últimas 6 reuniões. Como não haverá reuniões durante o recesso, não há participações para exibir.

7. Os participantes serão marcados como visitantes?

Também não! No primeiro registro após o recesso, o app mantém o status anterior de cada pessoa, ou seja, nada muda. Quem era visitante continua visitante, e quem era participante continua participante.

---

Exemplo de uso

Cenário: Sua igreja terá recesso de fim de ano entre 15/12/2025 e 05/01/2026

1. A qualquer momento anterior ao dia 15/12/2026 você acessa a área de ajustes.

2. Ativa o recesso institucional

3. Define: Data de início: 15/12/2025

4. Define: Data de fim: 05/01/2026

5. Clica em Salvar

O que acontece:

• No dia 15/12/2025, às 00:01, todos os líderes recebem notificação sobre o recesso.

• Do dia 15/12 até 05/01, em cada dia de reunião programada no perfil da célula:

  • O app cria um registro como “Não houve reunião”.

  • A nota será: “Recesso institucional”.

• Em 06/01, não acontecem mais lançamentos automáticos.

---

Benefícios

✅ Relatórios em dia: O indicador Relatórios atrasados identifica os registros automáticos. ✅ Sem cobranças desnecessárias: O líder não receberá mensagens solicitando o preenchimento.

✅ Consistência: Todas as células terão o mesmo registro padronizado.

✅ Comunicação: Líderes são notificados automaticamente.

✅ Flexibilidade: Pode ser ativado/desativado a qualquer momento.

✅ Histórico: O indicador Reuniões canceladas identifica este tipo de lançamento.

---